Yucatan

Plan de contingencia Institucional ante fenómenos climatológicos (3)

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Plan de contingencia Institucional ante fenómenos climatológicos

Por: Ing. Juan Vázquez Montalvo

La semana pasada nos dedicamos a hablar del plan de prevención de huracanes familiar, de nuestro hogar y ahora hablaremos del plan de prevención para las instituciones y empresas, que por lo general se debe de formar un comité de huracanes y lo debe de encabezar por lo general el director de la Institución, gerente o director de la empresa y tener un coordinador operativo que es por lo general el jefe de mantenimiento tanto para Instituciones como para empresas. 

Pero en el caso de las Empresas quedara a criterio del director o gerente quien será el coordinador, lo más recomendable sería nombrar para ambos casos a algún responsable de Protección Civil y ese también podría hacer las funciones de coordinador operativo de los huracanes; para empezar hay que desarrollar tu propio sistema interno tanto de Protección Civil como de Huracanes.

Si no saben generar acérquense a las autoridades de Protección Civil de su localidad para que los asesoren e incluso les puedan dar talleres o cursos de preparación, aquí les diré lo que debe de contener este plan interno.

Primero: nombra a un responsable o coordinador pensando en el dicho  “si quieres que algo se haga encárgaselo a una persona”, “si quieres que no se haga, encárgalo a un comité”, 

Segundo, hagan un análisis de riesgo tomando en cuenta que se puede dañar si hay fuerte viento, que se puede dañar con la lluvia. 

Tercero; reduce tu vulnerabilidad tomando como ejemplo una antena suelta que se puede caer, hay que hacer acciones de prevención ir un paso antes que suceda algo.

Cuarto: prepárate (mitigación), tener a la mano todo lo que se pueda necesitar como son materiales a necesitar como son clavos, martillos, plantas eléctricas portátiles, etc..

Quinto: establece tu sistema de monitoreo, nombren a alguien que se encargara de seguir el desarrollo de la temporada de huracanes y cuáles van ser sus fuentes oficiales de información internacionales, nacionales, estatales, locales, especialistas independientes, otras fuentes.

 Sexto:  establezcan sus protocolos de permanencia contestando las preguntas ¿quiénes? ¿para qué? ¿dónde?  En otras palabras, esto servirá para saber quiénes serán las personas que se quedarán en la institución o empresa a la hora del impacto del huracán y para ello deberán cual o cuales son los lugares más seguros para que se queden estas personas a pasar el huracán; 

Séptimo, establecer comunicación que sea redundante como lo es tener una lista de teléfonos y celulares de los medios de comunicación, de los responsables de la institución y empresa, de la policía para en caso que se presente situaciones de intentos de robos o vandalismo externo.

Octavo: documentar el plan de emergencia por escrito y que los conozcan todo el comité; 

Noveno: información a todos los involucrados estableciendo alianzas estratégicas que son muy importantes. Decimo, simulacros, realizar prácticas, prácticas, prácticas constantemente donde se incluya por ejemplo las acciones agáchate, cúbrete, sujétate, etc. 

Esto es muy importante para que a la hora de la afectación sepan todos que se va a hacer y cómo se va a hacer para no cometer errores; también es muy importante que las personas que van a pertenecer a este comité no tengan el pendiente de su casa, ya ellos hayan delegado o no participen en las labores de prevención de sus hogares para que de lleno se dediquen a la institución o empresa donde laboren.

*Juan Vázquez Montalvo. Titular de Ciafeme-Uady.

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